CommuChat
永不休息的 AI 接待處 — 還懂得何時交由真人處理。
MedicalMet 直接連接 CommuChat — 一個全天候回覆病人的 AI 聊天機械人平台。病人向您的診所發送訊息時,AI 會直接在 MedicalMet 內完成預約、改期及確認,解答常見問題,並自行處理客戶服務 — 文字、語音訊息、圖片、截圖及 PDF 附件都能應付。遇到 AI 無法處理的情況,系統會觸發真人接手並通知相關員工,同時留下一段簡短的背景說明,讓員工接手時病人毋須重複敘述。您只需連接 CommuChat、完成簡短的設定精靈、提供診所資料(服務項目、價目表、常見問題,以 PDF 或文字筆記形式皆可),再以簡單的提示詞調整它的回覆,即可正式上線。若使用已驗證的現有 WhatsApp 號碼,當天即可上線;全新號碼則需數天待 Meta 完成驗證。選擇 Co-Existence 後,您的團隊可繼續使用 WhatsApp Business 應用程式回覆,而 CommuChat 則在同一號碼上運行 — 多位員工更可透過同一個共用收件箱一同回覆病人。


同步哪些數據
以下是 MedicalMet 與 CommuChat 之間流通的數據。
AI 處理的預約、改期及確認會直接傳送至 MedicalMet
AI 在 WhatsApp 上 24/7 解答病人查詢及處理客戶服務要求
病人發送的語音訊息、圖片、截圖、PDF 及任何檔案,都會被讀取並獲得回覆
每當 AI 無法處理要求時,真人接手提示會通知相關員工
透過 WhatsApp Business API 連接,並以 Co-Existence 讓您的 WhatsApp Business 應用程式在同一號碼上照常運作
診所為何選擇 CommuChat
讓 AI 聊天機械人在 WhatsApp 上 24/7 處理病人的預約、改期及查詢 — 無論是文字、語音訊息、圖片還是 PDF — 一旦需要真人處理,便即時轉交您的員工。
24/7 AI 接待處
病人隨時都能即時獲得回覆,亦可在任何時間預約、改期或確認預約 — 深夜、週末及公眾假期亦不例外。不錯過任何訊息,不流失任何預約。
各類訊息都看得懂
病人很少會工整地打字 — 他們會發送語音訊息、轉介信的照片、截圖及 PDF。AI 會逐一處理並回覆,不會遺漏任何內容,也毋須再追問病人索取文字版本。
智能真人接手
當要求涉及敏感事項或超出 AI 的處理範圍時,系統會把對話交給您的團隊並通知相關員工 — 病人不會求助無門,重要事項也不會被遺漏。
您的團隊仍然參與其中
採用 Co-Existence 設定後,您的員工可繼續在同一號碼上使用 WhatsApp Business 應用程式,CommuChat 則同步運行 — 毋須更換號碼,運作不受干擾 — 多位團隊成員更可透過同一個共用收件箱回覆病人。
失約更少,接待處更輕鬆
非營業時間亦可預約,加上即時提醒,有效減少失約;AI 亦能自行解決大部分日常的病人查詢 — 接待處少花時間接聽電話,多花時間照顧診所內的病人。
專為馬來西亞診所而設
CommuChat 依照馬來西亞 PDPA 以資料處理者身份運作,憑證經加密、員工存取權限按角色劃分,數據保留期亦可自行設定 — 病人對話始終按診所所需的方式處理。
如何開始使用
連接 CommuChat 只需數分鐘,毋須耗上數月。
連接 CommuChat
透過簡短的設定精靈,把 CommuChat 連結至您診所的 WhatsApp。經 WhatsApp Business API 連接 — 選擇 Co-Existence,您的 WhatsApp Business 應用程式便可在同一號碼上照常運作。
讓 AI 認識您的診所
以 PDF 或文字筆記形式上載您的服務及價目表、常見問題及診所政策,再以簡單的提示詞調整聊天機械人,讓它以您診所的語氣回答。
正式上線
啟動聊天機械人後,它便會開始服務病人 — 安排預約、解答查詢,並在有需要時透過真人接手轉交您的員工。若使用已驗證的 WhatsApp 號碼,當天即可上線;新號碼則需數天待 Meta 審批。
