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營運管理

批次存貨管理

追蹤每一批次,先用即將到期的存貨,調貨全程受控。

MedicalMet 的批次存貨管理模組讓您以分店為單位,細緻掌控診所的存貨。每一批次均可記錄批號、成本價、數量、到期日、生產日期及供應商發票編號。在收費及配藥時,系統會自動優先選用最接近到期的批次(即 FEFO),毋須人手操作,即可減少浪費。需要在不同分店之間重新調配存貨?多步驟的調貨流程讓您在分店之間申請、批准、發貨及收貨 — 每一步都會追蹤數量差異,並檢查貨品狀況(良好、損壞或已過期)。存貨不足提示及即將到期警示讓您及早應對短缺,完整的審計追蹤則記錄每次調動的操作人、時間及變動前後的數量。

批次存貨

吉隆坡總店
產品數量成本到期日狀態
透明質酸 2ml有存貨
BTH-2401數量:48成本:$12.50到期:2026年3月
維他命 C 精華 30ml存貨不足
BTH-2388數量:5成本:$8.20到期:2026年4月
利多卡因 10mg即將到期
BTH-2365數量:20成本:$3.40到期:2026年3月
視黃醇面霜 15g已過期
BTH-2310數量:0成本:$6.80到期:2026年1月
FEFO 已啟用— 最早到期者先出

調貨 TR-2026-0042

運送中

吉隆坡總店 → 檳城分店 · 3 項 · 45 件

已申請
已批准
運送中
已收貨
今日已記錄 23 項存貨變動
完整審計追蹤
批次存貨管理
主要優勢

診所為何選擇批次存貨管理

每一批次都記錄批號、成本價、數量及到期日。FEFO 機制會在收費時自動優先使用即將到期的存貨。分店間調貨須經多步驟審批流程,收貨時亦會檢查貨品狀況。

按批次記錄存貨

每一批次均記錄批號、成本價、數量、到期日、生產日期及供應商發票 — 由收貨到配藥,全程可追溯。

FEFO 自動選用批次

在收費及治療時,系統會自動優先選用最接近到期的批次(最早到期者先出)。毋須人手選擇批次 — 浪費減少,合規亦有保障。

多步驟調貨流程

分店之間調貨經過受控的流程:建立申請、批准、發貨及收貨 — 每一步都核對數量,收貨時亦會檢查狀況(良好、損壞、已過期)。

智能存貨提示

存貨低於您設定的補貨點,或批次即將到期時,您都會收到通知。可按產品分別設定,讓您專注於最重要的項目。

設定簡單

運作方式

數分鐘即可上手,毋須耗上數月。

步驟 1

收貨及記錄

貨品送達時,逐批記錄批號、成本價、數量、到期日及供應商發票編號。每項細節均會儲存,以便追溯。

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步驟 2

自動選用批次

在銷售及治療時,系統會優先選用最早到期的批次(即 FEFO),毋須人手選擇。批次成本亦會自動帶入發票。

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步驟 3

調貨及追蹤

以受控的流程在分店之間調貨:建立調貨申請、取得批准、發貨,並在收貨時檢查狀況後確認。您亦可在儀表板監察存貨不足及即將到期的提示。

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最適合

理想應用場景

追蹤藥物批次、對有效期有嚴格合規要求,並在收費時自動按 FEFO 選用批次的醫療診所

以完整審批流程、數量核對及收貨狀況核實來重新調配存貨的多分店診所

按批次追蹤不同供應商來貨的成本價,以準確計算每項療程利潤率的醫學美容診所

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毋須信用卡。示範後享 30 天免費試用。